Зачем нужна спецоценка условий охраны труда?

Специальная оценка условий труда проводится в соответствии с Законом от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ практически на всех предприятиях Перми. Основная задача и цель СОУТ заключается в том, чтобы определить риски для работников. Следствием проверки станет:

1. Снижение рисков;
2. Распределение дополнительных выплат согласно классам.

Государство практически полностью перекладывает ответственность за жизнь и здоровье подчиненных на предпринимателя. Эта методика действенна, в большинстве случаев удается обезопасить производственный процесс, улучшить условия и существенно сократить риски.

Порядок проведения СОУТ

Для того чтобы специальная оценка условий труда прошла «без сучка и задоринки» законодатель строго предписал требования к организациям и их экспертам, которые могут проводить проверку. Изучайте документацию предприятий, прежде чем доверять им. Также вы можете смело задавать вопросы о квалификации экспертов. В Законе указано, что специалисты должны не только иметь высшее образование, но и пройти спецкурс по СОУТ, а также – иметь опыт работы более 3-х лет. В компании «Прометей» эти требования знают и строго соблюдают.

Порядок проведения СОУТ в ООО «Прометей» выглядит следующим образом:

1. Обращение владельца бизнеса;
2. Составление сметы, утверждение графиков;
3. Выявление рисков, сбор нужных анализов экспертами на вашем производстве в сопровождении комиссии от вашего предприятия;
4. Лабораторные работы, классификация условий труда;
5. Выдача отчета и дальнейшее сопровождение компании (информационное) в вопросах снижения рисков.

Проверка проходит достаточно быстро, действует на 5 лет, а отчет автоматически продлевается на следующую пятилетку, если все в порядке.

Специальная оценка условий труда должна быть проведена максимум в течение 90 дней с момента открытия вашей организации. Если вы этого не сделаете – к вам будет применена ст. 5.27.1 КоАП РФ. Штрафы за «просрочку» достигают 200 тысяч рублей для организаций и 40 тысяч рублей для ИП. Сама проверка и устранение рисков могут обойтись вам гораздо дешевле, поэтому, отправляйте заявку уже сегодня.

Как проходит СОУТ для владельца бизнеса?

Предприниматель принимает активное участие в СОУТ. Именно на него частично переложена ответственность за подготовку предприятия и документации к проверке. Владельцу бизнеса предстоит:

• Собрать и возглавить комиссию (или доверить это своему представителю);
• Утвердить с организацией, которая будет проводить специальную оценку условий труда график;
• Проверить и подготовить документацию.

Основное внимание мы рекомендуем уделить штатному расписанию, на основании которого составляется смета расходов. Оплата услуг компании, проводящей СОУТ, – производится предпринимателем после предоставления сметы.

Статья 9 пункт 5 ФЗ регулирует вопросы по созданию комиссии. Основные требования:

• Нечетное кол-во членов;
• Присутствие специалиста по охране труда.

Последний пункт обязателен лишь для организаций, в штатном расписании которых указано более 50 работников. В противном случае представителем службы охраны труда может выступать сам владелец бизнеса.

Зависимость дополнительных выплат от степени риска на вашем предприятии

Как только проверка будет проведена, вам выдадут отчет, в котором помимо прочей информации будут карточки условий труда. В ФЗ указано 4 класса, первые два означают, что на предприятии все в порядке и нарушений не выявлено. Тогда вам нужно согласно статье 11 пункту 1 ФЗ получить декларацию в ФСС. Это означает, что условия труда соответствуют гигиеническим нормам, установленным законодателем.

Классы 3-4 (в том числе – подклассы) означают, что на вашем предприятии не все в порядке (мягко говоря). Риски для работников есть, и они велики. В таком случае предпринимателю предстоит выплачивать:

1. В ФСС: Работают 32 страховых тарифа, которые действуют в зависимости от степени риска, и, конечно же, от вида экономической деятельности. Минимум составляет 0.2 %, максимум – 8.5 % (ориентироваться следует на эту цифру);
2. В ПФР: Пенсионный фонд установил выплаты в размере от 2 % до 8 % (для класса 3.1 – 2%, для 3.2 – 4%, для 3.3 – 6 %, для 3.4 – 7 %, для 4 – 8%).

Все очень просто: чем хуже условия – тем выше риски, чем выше риски – тем больше размер дополнительных выплат.

Получается, что специальная оценка условий труда провоцирует рост ваших расходов. Но это не совсем так. Согласно ФЗ, у предпринимателя есть возможность избавиться от дополнительных выплат путем модернизации производства и обеспечения своих работников СИЗ. Владельцу бизнеса не нужно разрабатывать методику самостоятельно.

В отчете по СОУТ будет предоставлена подробная инструкция. Следуя ей, вы сможете существенно снизить класс и размер выплат. Например, можно улучшить условия с класса 3.3 до класса 3.1, что сократит расходы только в ПФР на 4 %. Учитывая, что выплаты производятся по каждому рабочему месту – это существенно сэкономит ваш бюджет. Плюс нужно принять во внимание, что дополнительные расходы коснутся не только ПФР и ФСС. Есть установленные в ТК РФ внутренние доп. выплаты, например – прибавка к зарплате 4 % или же дополнительный отпуск. Согласитесь, намного проще и дешевле (в долгосрочной перспективе) улучшить производственный процесс. Мы с радостью поможем вам в этом!