Оценка условий труда — ЯНАО

Специальную оценку условий труда (СОУТ) ввели с 2014 г. ради защиты интересов работников, однако оплату её проведения возложили на работодателей. Предприятия, естественно, заинтересованы в снижении финансовых расходов на спецоценку. Некоторые варианты более выгодны организациям, а некоторые – более рискованны.

Снижение расходов на оценку условий труда за счёт ФСС

Минтруда предоставил фирмам возможность сэкономить на взносах в ФСС при проведении СОУТ (приказ от 20.02.2014 № 103н). Сумма отчислений снижается на стоимость спецоценки, но только в том году, в котором проводилось это мероприятие. Исходя из условий, предоставленных министерством, если платежи в фонд не достаточны для покрытия всех затрат на специальную оценку, то предприятию выгодно разделить проверку условий труда на несколько этапов. В таком случае можно попробовать получить льготу в течение нескольких лет.

Расчёт суммы, на которую снижается взнос в ФСС:

где С – сумма, на которую Ваше предприятие может снизить взнос в ФСС; О – отчисления в ФСС за прошлый год; В – выплаты из ФСС в прошлом году;

где О3 – отчисления в ФСС за 3 года, включая прошлый; В3 – выплаты из фонда за 3 года.

Для получения возмещения нужно подать заявление в региональное отделение ФСС по ЯНАО, приложив небольшой пакет документов. Из них, пожалуй, самый сложный – план финансового обеспечения предупредительных мер по охране труда. Все остальные – это копии документов, которые могут составить и обычно составляют фирмы-оценщики.

Ответ от фонда должен прийти в течение 10-15 рабочих дней. Шансы на одобрение возмещения возрастают, если подавать заявление в начале года, когда бюджет фонда полностью не распределён. Обратиться за льготой можно сразу после заключения договора с фирмой-оценщиком, не дожидаясь результатов её работы.

Спецоценка и налогообложение: можно ли снизить расходы

Если предприятие на ОСНО, то расходы на СОУТ считаются производственными и уменьшают базу по налогу на прибыль. Для УСНО и ЕСХН сократить налоговую базу не получится – ФНС издала соответствующие письма. Налоговики подчёркивают, что затраты на оценку условий труда не указаны прямо в главах НК по УСНО и ЕСХН, а перечни там закрытые, следовательно, налоговую базу оплата спецоценки не снижает.

Позиция налоговой службы по НДС более комфортная для налогоплательщиков: оценка условий труда относится к обычным услугам, поэтому налоговые вычеты принимаются на общих основаниях. С точки зрения НДС, для работодателей выгоднее заказывать СОУТ у оценщиков-юридических лиц (ООО, ЗАО).

Пока по возмещению от ФСС ФНС не высказывалась, поэтому есть вероятность, что допускается снизить взносы в фонд и получить вычет по НДС.

Оценка условий труда и штрафы: может ли штраф быть выгоднее

С 2015 г. была введена административная ответственность за непроведение СОУТ. Для работодателей-ИП первый штраф составит 5-10 тыс. руб., последующие – до 40 тыс. руб.; для юрлиц первая проверка обойдётся в 60-80 тыс. руб., повторная – до 200 тыс. руб. Периодичность проверок от Роструда не оговаривается. Кроме того, возможно приостановление деятельности организации.

Средняя стоимость оценки условий труда за одно рабочее место для Ямало-Ненецкого округа составляет 1,5 тыс. руб. Более точные значения можно узнать, например, в ООО «Прометей»; но в целом расценки у разных фирм примерно одинаковы. В расчётах стоит учитывать, что аналогичные места, например, продавцов-кассиров в магазине, считаются за одно.

Таким образом, для ИП спецоценка 3 рабочих мест, включая аналогичные, дешевле минимального штрафа, а для юрлиц – СОУТ до 40 рабочих мест. Так что малому бизнесу выгоднее быть законопослушными, чем надеяться на загруженность чиновников Роструда, физически не способных проверить все организации России на соответствие закону Об оценке условий труда. У средних и крупных компаний больше шансов подпасть под проверку, хотя попробовать потянуть время теоретически возможно.